2025/CO_SSER/0063
- Objeto del contrato
-
Servicios de catalogación y descripción automatizada de documentación administrativa
- Fecha de la primera publicación
- 17/09/2025 13:25
- Fecha de la última publicación
- 15/12/2025 14:05
- Expediente
- 2025/CO_SSER/0063
- Tipo de contrato
- Servicios
- Estado de la tramitación
- Modificación contrato
- Presupuesto del contrato sin IVA
- 8.264,46
- Poder adjudicador
- Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
- Entidad impulsora
-
P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
- Dirección web de Licitación electrónica
- https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
- Introducción
- Organismos
- Objeto Contrato
- Datos Económicos
- Ficheros
- Lotes
- Tablón Anuncios
- Gestión Ofertas
- Resolución
- Contrato
- Publicaciones
- Recurso
- Histórico
Objeto del contrato
Servicios de catalogación y descripción automatizada de documentación administrativa
Expediente
2025/CO_SSER/0063
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto supersimplificado
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Modificación contrato
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Sí
Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación
Poder adjudicador
Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Código NUTS
ES211
Dirección Postal
Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)
Dirección Web
Entidad impulsora
P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)
Organo contratación
Concejala Delegada del Departamento de Cultura y Educación
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad
Servicios públicos generales
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos
Contacto técnico y administrativo del Servicio de Cultura
Dirección
Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)
Dirección Web
Email
informacion.perfil.contratante@vitoria-gasteiz.org
Teléfono
+34 945161616
Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Idoia Roa Mendigutxia
Función
Suplente
Email
administracioneducacion@vitoria-gasteiz.org
Órgano de recurso
Descripción
Concejala delegada del departamento de Cultura y Educación
Dirección Postal
Pintor teodore Dublang, 25 bajo
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01008
Teléfono
+34 945161216
Email
administracioncultura@vitoria-gasteiz.org
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
79995200-7 - Servicios de catalogación
(Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
(Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211
- Araba/Álava
(Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Sí
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/
Duración del contrato
3 Meses
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas
El contrato podrá ser prorrogado por acuerdo del órgano de contratación por anualidades sucesivas hasta un periodo máximo de dos años
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación
Mejor precio
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Dirección Web
Teléfono
+34 945161616
Email
informacion.perfil.contratante@vitoria-gasteiz.org
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo
Medioambientales
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Sociales
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Consideraciones de tipo económico
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Innovación
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Otras
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Protección de datos
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero
Informe de inicio
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Sí
Se utilizará el pago electrónico
Sí
Valor estimado
29.752,05
Presupuesto del contrato sin IVA
8.264,46
Presupuesto del contrato con IVA
10.000
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Concepto
IVA
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto
Precio/hora de trabajo
CPV
Servicios de catalogación
Precio con IVA
33
Precio sin IVA
27,27
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
No
Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero
Informe de inicio
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
24/09/2025 23:59
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
01/10/2025 14:00
Apertura de plicas Sobre único
Descripción
Apertura sobre único
Fecha de apertura
01/10/2025 14:30
Pública
No
Otros
Concepto
Aviso a licitadores
Empresas Licitadoras
Razón Social
TEKNEI DIGITAL, S.A.
CIF
A01038090
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Pza. Renacimiento, nº 9 planta 4ª
Código postal
01004
Teléfono 1
+34 945222850
Email
concursos@teknei.com
Fecha registro
01/10/2025
Razón Social
IBAI SISTEMAS, S.A.
CIF
A01107721
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Pedro Asua, 75-77 bajo
Código postal
01008
Teléfono 1
+34 945287800
Email
administracion@ibaiscanbit.com
Fecha registro
29/09/2025
Razón Social
PANDORA GESTION DOCUMENTAL S L
CIF
B05234059
Clasificación
ENI
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES411
Provincia
Madrid
Municipio
Madrid
Dirección Postal
Paseo de la Castellana, 194, Pl. Baja, B
Código postal
28046
Teléfono 1
+34 613795769
Email
info@pandoragestiondocumental.es
Fecha registro
01/10/2025
Nº de licitadores presentados
3
Nº de ofertas recibidas de pyme
2
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
3
Adjudicación
Oferta Adjudicataria
Oferta base
Precio sin IVA
8.264,46
Precio con IVA
10.000
Plazo (meses)
4
Precios unitarios
| Concepto | Precio sin IVA | Precio con IVA | Plazo (meses) |
|---|---|---|---|
| Precio/hora de trabajo | 18,17 | 21,99 | 4 |
Fecha adjudicación
22/10/2025
Plazo
4 Meses
Fecha inicio plazo
22/10/2025
Empresa Adjudicataria
Razón social
IBAI SISTEMAS, S.A.
CIF
A01107721
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava
(Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
CIF
A01107721
Razón Social
IBAI SISTEMAS, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
28/10/2025
F. Firma Admin.
22/10/2025
Prórrogas
Importe de la prórroga
10.000
Incremento del Plazo
12
Fecha resolución
12/12/2025
Fecha finalización
31/12/2026
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos