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Euskadi
Plataforma de Contratación Electrónica en Euskadi
Perfil de contratante

H25012

Diputación Foral de Gipuzkoa
Objeto del contrato

La prestación del servicio de tratamiento de datos y documentos del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa.

Fecha de la primera publicación
30/12/2025 05:05
Fecha de la última publicación
06/08/2026 05:02
Expediente
H25012
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
329.352,5
Poder adjudicador
Diputación Foral de Gipuzkoa
Entidad impulsora

P2000000F - Departamento de Hacienda y Finanzas

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

La prestación del servicio de tratamiento de datos y documentos del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa.

Expediente

H25012

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
Sí
Motivos de exclusión
Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Artículo 71 Ley 9/2017
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso (Expediente recurrido)
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Diputación Foral de Gipuzkoa

Código NUTS
ES212
Dirección Postal

Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Dirección Web
Entidad impulsora

P2000000F - Departamento de Hacienda y Finanzas

Dirección Postal

Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián(Gipuzkoa)

Organo contratación

Consejo de Gobierno Foral

Entidad tramitadora

P2000000F - Departamento de Hacienda y Finanzas

Dirección Postal

Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián(Gipuzkoa)

Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

TAG Secretaría Técnica

Dirección

Errotaburu 2. 20018 Donostia-San Sebastián(Gipuzkoa)

Email
ogasunakontratazioa@gipuzkoa.eus
Teléfono
+34 943113052

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

TAG Secretaría Técnica

Dirección

Errotaburu 2. 20018 Donostia-San Sebastián(Gipuzkoa)

Email
ogasunakontratazioa@gipuzkoa.eus
Teléfono
+34 943113052
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Ion Tapia Lizarraga

Función
Secretario/a
Email

iontapia@gipuzkoa.eus

Nombre

Amaia Garzon Laplace

Función
Suplente
Email

agarzon@gipuzkoa.eus

Nombre

Laura Gallastegui Amiama

Función
Otro
Email

lgallastegui@gipuzkoa.eus

Nombre

Ander Salaberria Garcia

Función
Otro
Email

asalaberria01@gipuzkoa.eus

Nombre

Joseba Xabier Lerchundi Agote

Función
Otro
Email

xlertxundi@gipuzkoa.eus

Nombre

Maite Cardador López

Función
Otro
Email

mcardador@gipuzkoa.eus

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Eneritz Sein Aguirregomezcorta
Función
Otro
Email

eneritzsein@gipuzkoa.eus

Órgano de recurso
Descripción

Tribunal Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Gipuzkoa

Dirección Postal
Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)
Localidad
Donostia-San Sebastián
Código Postal
20004
Teléfono
+34 943113707
Email
tafrc@gipuzkoa.eus
Principal
Sí
Información precisa sobre el plazo de recurso

Los previstos en la Ley 9/2017

El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
72310000-1 - Servicios de tratamiento de datos (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Sí
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
1 Años
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
3
Descripción de las prórrogas

Máximo 3 prórrogas de un año cada una.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de selección de solvencia económica y financiera
Volumen de negocios anual medio
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de selección de solvencia técnica y profesional
Muestras, descripciones o fotografías con certificación de autenticidad para contratos de suministro
Criterios de selección de solvencia técnica y profesional
Referencias sobre servicios específicos
Criterios de selección de solvencia técnica y profesional
Referencias sobre entregas específicas
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
55

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Plan de formación del personal en materia de protección de datos personales.

Ponderación
5
Criterio

Aplicación de medidas concretas en materia de igualdad de mujeres y hombres en relación con la ejecución del contrato.

Ponderación
5
Criterio

Organización, coordinación y dinámica operativa de funcionamiento del servicio y supervisión.

Ponderación
25
Criterio

Plan de contingencia que garantice la cobertura y capacidad de respuesta ante imprevistos/campañas.

Ponderación
10
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Teléfono
+34 943113052
Email
ogasunakontratazioa@gipuzkoa.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
Sí
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
Sí
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Consideraciones de tipo económico

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Innovación

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Otras

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Protección de datos

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones

CRITERIOS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO EN LOS TEXTOS ESCRITOS (CON INDEPENDENCIA DE GRÁFICOS, FOTOGRAFÍAS, DIAGRAMAS...) QUE SE PRESENTEN. Todos los textos escritos que se presenten en relación a estos criterios a valorar mediante juicio de valor, deberán redactarse con los siguientes parámetros: - Extensión máxima documentación (sin considerar portadas o índices): 35 páginas. - Márgenes mínimos: Inferior y superior: 2,5 cm Izquierdo y derecho: 3 cm - Tipo de letra y tamaño: Arial normal, tamaño 10 mínimo - Interlineado: Sencillo

Se trata de contratos periódicos
Sí
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Sí
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

1.580.892

Presupuesto del contrato sin IVA
329.352,5
Presupuesto del contrato con IVA
398.516,53
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto

Precio grabación cualificado por unidad

CPV
Servicios de tratamiento de datos
Precio con IVA
5,47
Precio sin IVA
4,52
Concepto

Precio grabación básico por unidad

CPV
Servicios de tratamiento de datos
Precio con IVA
3,11
Precio sin IVA
2,57
Concepto

Precio digitalización garantizada por unidad

CPV
Servicios de tratamiento de datos
Precio con IVA
1,21
Precio sin IVA
1
Concepto

Digitalización de otros documentos por unidad

CPV
Servicios de tratamiento de datos
Precio con IVA
0,54
Precio sin IVA
0,45
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

16.467,62 euros (5 % del presupuesto base de licitación, IVA no incluido)

Ficheros
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Observaciones del fichero

DEUC pdf

Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Observaciones del fichero

DEUC Xml

Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero

PCAP castellano

Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero

PCAP euskara

No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
28/01/2026 23:59
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura Archivo Electrónico UNO

Fecha de apertura
30/01/2026 10:00
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura Archivo Electrónico DOS

Fecha de apertura
30/01/2026 10:30
Pública
No
Lugar

Errotaburu Pasealekua 2

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Las mencionadas en los pliegos y sus sustitutos/as

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura archivo electrónico nº TRES

Fecha de apertura
17/04/2026 10:45
Pública
Sí
Lugar

Oficina central del Departamento de Hacienda y Finanzas.

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Los interesados podrán seguir en directo el acto público de apertura de los archivos electrónicos nº TRES, a traves del enlace puesto a su disposición.

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta de Apertura del archivo electrónico nº UNO y del archivo electrónico nº DOS.

Descripción

Acta de Apertura del archivo electrónico nº TRES

Otros
Concepto

Enlace de acceso a la sesión pública de la Mesa de Contratación

Concepto

Informe valoración memoria técnica

Empresas Licitadoras
Razón Social

UNAYTA OFICINA SIN PAPELES SL

CIF
B70231972
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES111
Provincia
Coruña, A
Municipio
Ames
Dirección Postal
Avda. Rosalía de castro nº 53 - Bj. 3
Código postal
15895
Teléfono 1
981 939 538
Email
gestion@unayta.es
Fecha registro
28/01/2026
Razón Social

ORKOLAN, S.L.

CIF
B20090486
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Paseo Portuetxe 83 3º
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 943223757
Teléfono 2
676505447
Email
orkolan@orkolan.com
Fecha registro
26/01/2026
Nº de licitadores presentados
2
Nº de ofertas recibidas de pyme
2
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
2
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
277.632,5
Precio con IVA
335.935,33
Plazo (meses)
12
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
Precio grabación cualificado por unidad4,295,1912
Precio grabación básico por unidad2,052,4812
Precio digitalización garantizada por unidad0,650,7912
Digitalización de otros documentos por unidad0,450,5412
Fecha adjudicación
08/05/2026
Plazo
12 Meses
Fecha inicio plazo
03/08/2026
Empresa Adjudicataria
Razón social
UNAYTA OFICINA SIN PAPELES SL
CIF
B70231972
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Observaciones del fichero

Adjudicación

CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B70231972
Razón Social
UNAYTA OFICINA SIN PAPELES SL
F. Firma Empresa / Formalización
03/08/2026
F. Firma Admin.
04/08/2026
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
Sí
Número de anuncio en el DOUE anterior
9415bfbe-8786-42ed-96eb-7c8735400def-01
Recursos
Órgano recurso
Tribunal Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Gipuzkoa
Recurrente
ELA
Fecha recurso
19/01/2026
Suspensión
Sí
Fecha resolución recurso
18/03/2026
Número resolución recurso
3/2026
Url resolución recurso
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Órgano recurso
Tribunal Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Gipuzkoa
Recurrente
ORKOLAN, S.L.
Fecha recurso
28/05/2026
Suspensión
Sí
Fecha resolución recurso
23/07/2026
Número resolución recurso
7/2026
Url resolución recurso
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Resolución recurso
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Resolución recurso
Tipo de fichero
Suspensión por recurso
Observaciones del fichero

Suspender el procedimiento de adjudicación del contrato

Actual