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Euskadi
Plataforma de Contratación Electrónica en Euskadi
Perfil de contratante

28/26 PAS

UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Objeto del contrato

Servicios de producción, organización y realización integral del acto de promoción de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea (EHU), a celebrarse en el Estadio San Mamés (Bilbao)

Fecha de la primera publicación
05/05/2026 10:09
Fecha de la última publicación
19/06/2026 09:54
Expediente
28/26 PAS
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Finalizado
Presupuesto del contrato sin IVA
95.000
Poder adjudicador
UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia del Campus de Bizkaia de la UPV/EHU

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Servicios de producción, organización y realización integral del acto de promoción de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea (EHU), a celebrarse en el Estadio San Mamés (Bilbao)

Expediente

28/26 PAS

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto Simplificado
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Finalizado
Tramitación
Urgente
Tipo de contrato
Servicios
Justificación

Ver resolución de urgencia adjunta en el apartado FICHEROS

Recurso (Expediente recurrido)
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

UPV/EHU - Universidad del País Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Sarriena, s/n 48940-Leioa (Bizkaia)

Dirección Web
Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia del Campus de Bizkaia de la UPV/EHU

Dirección Postal

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Organo contratación

Gerente de la UPV/EHU

Entidad tramitadora

Q4818001B - Servicio de Contratación Administrativa de la UPV/EHU

Dirección Postal

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940

Tipo poder
Organismo de Derecho público
Principal actividad

Educación

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Servicio de contratación administrativa

Dirección

Edificio Rectorado. Bº Sarriena s/n. 48940 Leioa

Email
contratacion@ehu.eus
Teléfono
+34 946012001
Nombre y Apellidos

Amaia Rodríguez Pariente (con copia obligatoria a contratacion@ehu.eus)

Dirección

Edificio Rectorado. Bº Sarriena s/n. 48940 Leioa

Email
amaia.rodriguezp@ehu.eus
Teléfono
+34 946015028

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

José Fermín Pérez Cerejido (con copia obligatoria a contratacion@ehu.eus)

Dirección

Edificio Aulario I – 3ª planta Area de Leioa-Erandio (48940 Bizkaia)

Email
josefermin.perez@ehu.eus
Teléfono
+34 946018021
Quorum mínimo de apertura
3

Componente de la mesa/comité

Nombre

Amaia Rodríguez Pariente

Función
Secretario/a
Email

amaia.rodriguezp@ehu.eus

Nombre

Santiago González Esgueva

Función
Suplente
Email

santiago.gonzalez@ehu.eus

Nombre

Maria Mar Ramos Garcia

Función
Suplente
Email

mariadelmar.ramos@ehu.eus

Nombre

Fernando Rodriguez Lozano

Función
Suplente
Email

fernando.rodriguezl@ehu.eus

Nombre

Virginia Ugarte Egusquiza

Función
Suplente
Email

virginia.ugarte@ehu.eus

Nombre

Ana Maria Gonzalez García

Función
Suplente
Email

ana.gonzalez@ehu.eus

Nombre

Patricia Sobera Sobrado

Función
Suplente
Email

patricia.sobera@ehu.eus

Nombre

JAVIER VARONA GUARÁS

Función
Otro
Email

javier.varona@ehu.eus

Nombre

Begoña Bilbao Zuazaga

Función
Otro
Email

begona.bilbaoz@ehu.es

Nombre

Idoia Hernández Pintor

Función
Otro
Email

idoia.hernandez@ehu.es

Nombre

Javier Laveaga Fernández

Función
Otro
Email

javier.laveaga@ehu.eus

Nombre

Nerea Otazua Alboniga

Función
Otro
Email

nerea.otazua@ehu.eus

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Josu Tellitu Cortazar
Función
Otro
Email

josu.tellitu@ehu.eus

Nombre
Maria Pilar Bueno Aguilar
Función
Otro
Email

pilar.bueno@ehu.eus

Nombre
Idoia Ortega Paniagua
Función
Otro
Email

idoia.ortega@ehu.eus

Nombre
Rosa Elena Rojas Zaton
Función
Otro
Email

elena.rojas@ehu.eus

Nombre
Urtzi Hernaez Cantabrana
Función
Otro
Email

urtzi.hernaez@ehu.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01010
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
79950000-8 - Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
CPV
79952100-3 - Servicios de organización de eventos culturales (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
08/06/2026 - 13/06/2026
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Volumen anual de negocios de, al menos, 95.000,00 euros (sin IVA), referido al mejor ejercicio dentro de los tres (3) últimos disponibles en función de las fechas de constitución o inicio de actividades de la empresa y de presentación de las ofertas.

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Al menos 95.000,00 euros (sin IVA)

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Haber realizado servicios del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato en el curso de los tres (3) últimos años cuyos importes en el año de mayor ejecución sumen al menos 66.500,00 euros, equivalente al 70% del presupuesto base de licitación (IVA excluido).

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Sumen al menos 66.500,00 euros

Criterios de adjudicación

Mejor precio

Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Teléfono
+34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Consideraciones de tipo económico

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Innovación

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Otras

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Protección de datos

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones

Publicado en Tablón de anuncios el 06/05/2026: Consultas y respuestas Publicado en Tablón de anuncios el 13/05/2026: Consultas y respuestas Publicado en Tablón de anuncios el 15/05/2026: Consultas y respuestas 14/05/2026

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

95.000

Presupuesto del contrato sin IVA
95.000
Presupuesto del contrato con IVA
114.950
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5% del precio ofertado sin IVA

Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
17/05/2026 23:59
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
20/05/2026 23:59
Apertura de plicas Sobre único
Descripción

Apertura sobre único

Fecha de apertura
21/05/2026 10:00
Pública
No
Lugar

Tramitación electrónica

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Pese a estar previsto en las condiciones generales del contrato que la apertura del sobre único se hará de forma pública, en aplicación de la habilitación contenida en el artículo 157.4 de la LCSP, los actos de apertura de los sobres o archivos electrónicos no serán públicos.

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

ACTA 1

Descripción

ACTA 2

Aclaración al pliego
Aclaración

Consultas y respuestas

Fecha aclaración
06/05/2026
Aclaración

Consultas y respuestas

Fecha aclaración
13/05/2026
Aclaración

Consultas y respuestas 14/05/2026

Fecha aclaración
15/05/2026
Empresas Licitadoras
Razón Social

47 SEGUNDOS PRODUCCIONES S L

CIF
B06951750
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES418
Provincia
Valladolid
Municipio
Valladolid
Dirección Postal
Avenida Euro 7
Código postal
47009
Teléfono 1
+34911491232
Email
administracion@47segundos.com
Fecha registro
20/05/2026
Razón Social

POLAIT EVENTS, S.L.

CIF
B95923785
Clasificación
ENI
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Larrabetzu
Dirección Postal
Berrezoaga Auzoa z/g 1. Pab
Código postal
48195
Teléfono 1
946 47 93 29
Email
polait@polaitevents.com
Fecha registro
19/05/2026
Nº de licitadores presentados
2
Nº de ofertas recibidas de pyme
2
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
2
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
85.000
Precio con IVA
102.850
Plazo (meses)
1
Fecha adjudicación
28/05/2026
Plazo
2 Semanas
Fecha inicio plazo
28/05/2026
Empresa Adjudicataria
Razón social
POLAIT EVENTS, S.L.
CIF
B95923785
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES213 - Bizkaia (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Finalizado
CIF
B95923785
Razón Social
POLAIT EVENTS, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
03/06/2026
F. Firma Admin.
03/06/2026
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Actual