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Contratación Pública en Euskadi

Perfil de contratante

31/26 PN

UPV/EHU - Universidad del País Vasco

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Sello de Tiempo
Objeto del contrato

Servicio de mantenimiento, evolución de la plataforma y soporte técnico gestionado de la aplicación de citas previas y reserva de espacios.

Fecha de la primera publicación
23/06/2026 08:35
Fecha de la última publicación
23/07/2026 05:00
Expediente
31/26 PN
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
162.000
Poder adjudicador
UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de la UPV/EHU

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Servicio de mantenimiento, evolución de la plataforma y soporte técnico gestionado de la aplicación de citas previas y reserva de espacios.

Expediente

31/26 PN

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Negociado Sin Publicidad
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
Sí
Motivos de exclusión
Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Según cláusula 13.3.6 de las Condiciones Generales del PCAP
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Supuestos de aplicación del procedimiento de licitación con negociación

168.a.2. El objeto solamente puede ser encomendado a un empresario determinado

Detalle del supuesto de aplicación

Protección de derechos exclusivos, incluidos los derechos de propiedad intelectual e industrial

Justificación

Se utiliza el procedimiento negociado sin la previa publicación de un anuncio de licitación con base en la siguiente letra del artículo 168 de la LCSP: falta de competencia por razones técnicas, dado que VITRUBIO SYSTEM S.L. (B74126129) es la única empresa responsable de la comercialización de la aplicación y la única en dar soporte y mantenimiento a la misma

Recurso (Expediente recurrido)
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar (excepto en procedimientos abiertos)
2026-05-29
Poder adjudicador

UPV/EHU - Universidad del País Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Sarriena, s/n 48940-Leioa (Bizkaia)

Dirección Web

http://www.ehu.es/

Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de la UPV/EHU

Dirección Postal

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Organo contratación

Gerente de la UPV/EHU

Tipo poder
Organismo de Derecho público
Principal actividad

Educación

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Servicio de Contratación Administrativa

Dirección

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena s/n, C.P. 48940 Leioa

Email
contratacion@ehu.eus
Teléfono
+34 946012001

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Lorena Fernández López (con copia obligatoria a contratacion@ehu.eus)

Dirección

Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de la UPV/EHU

Email
lorena.fernandez@ehu.eus
Teléfono
+34 946012120
Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Josu Tellitu Cortazar
Función
Otro
Email

josu.tellitu@ehu.eus

Nombre
Maria Pilar Bueno Aguilar
Función
Otro
Email

pilar.bueno@ehu.eus

Nombre
Urtzi Hernaez Cantabrana
Función
Otro
Email

urtzi.hernaez@ehu.eus

Nombre
Idoia Ortega Paniagua
Función
Otro
Email

idoia.ortega@ehu.eus

Nombre
Rosa Ana Mencía del Río
Función
Otro
Email

rosaana.mencia@ehu.eus

Nombre
Rosa Elena Rojas Zaton
Función
Otro
Email

elena.rojas@ehu.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01010
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
Información precisa sobre el plazo de recurso

15 días hábiles

El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
72267000-4 - Servicios de mantenimiento y reparación de software (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
3 Años
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas

Dos posibles prórrogas de 12 meses cada una.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de selección de solvencia económica y financiera
Volumen de negocios anual general
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

PRECIO

Ponderación
95

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

POSIBILIDAD DE ATENCIÓN A USUARIOS EN EUSKERA

Ponderación
5
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Teléfono
+34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Consideraciones de tipo económico

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Innovación

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Otras

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Protección de datos

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

302.400

Presupuesto del contrato sin IVA
162.000
Presupuesto del contrato con IVA
196.020
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Ficheros
Nombre del fichero
31_26 PN APROBACION.report.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
DEUC.zip
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
Justificación del procedimiento negociado sin publicidad.pdf
Tipo de fichero
Justificación del procedimiento de adjudicación
Nombre del fichero
Memoria justificativa (002).pdf
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Recomendacion de suscripción al Sistema de Alertas.pdf
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
5. Pliego de prescripciones técnicas.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
31_26 PN PCAP.signed.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
05/06/2026 09:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura sobre 1

Fecha de apertura
05/06/2026 09:05
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura sobre 3

Fecha de apertura
05/06/2026 09:15
Pública
No
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura sobre 2

Fecha de apertura
08/06/2026 08:30
Pública
No
Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Informe técnico S3

Fichero
Informe Tecnico Valoracion 1 (002).pdf
Descripción

Informe técnico S2

Fichero
Informe técnico Oferta Económica.pdf
Empresas Licitadoras
Razón Social

VITRUVIO SYSTEMS, S.L.

CIF
B74126129
Clasificación
ENI
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES120
Provincia
Alicante/Alacant
Municipio
Finestrat
Dirección Postal
C/ París 42
Código postal
33002
Teléfono 1
+34 635575183
Email
oscar.azanon@vitruviosistemas.com
Fecha registro
02/06/2026
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
162.000
Precio con IVA
196.020
Plazo (meses)
36
Fecha adjudicación
22/06/2026
Plazo
36 Meses
Fecha inicio plazo
17/08/2026
Empresa Adjudicataria
Razón social
VITRUVIO SYSTEMS, S.L.
CIF
B74126129
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES213 - Bizkaia (Principal)
ES211 - Araba/Álava
ES212 - Gipuzkoa
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
31_26 PN Adjudicacion.report.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
31/26 PN372_00001
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B74126129
Razón Social
VITRUVIO SYSTEMS, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
20/07/2026
F. Firma Admin.
21/07/2026
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
Sí
Fecha programada envío al DOUE
22/07/2026
Número de anuncio en el DOUE anterior
5fb7f7e5-f712-4f9e-9f44-39f87cc5c568-01
URL del anuncio en DOUE
https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:508689-2026:HTML:ES:HTML
No existe información de recursos
Adjudicación
Actual