K-19/2026
- Objeto del contrato
-
Prestación de los servicios de organización y descripción archivística de documentación y fotografía de varios fondos contemporáneos de archivo conservados en el Archivo Histórico de Euskadi.
- Fecha de la primera publicación
- 14/09/2026 13:27
- Fecha de la última publicación
- 30/10/2026 12:35
- Expediente
- K-19/2026
- Tipo de contrato
- Servicios
- Estado de la tramitación
- Formalizado / En ejecución
- Presupuesto del contrato sin IVA
- 34.938,06
- Poder adjudicador
- Gobierno Vasco
- Entidad impulsora
-
S4833001C - Cultura y Política Lingüística
- Dirección web de Licitación electrónica
- https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
- Introducción
- Organismos
- Objeto Contrato
- Datos Económicos
- Ficheros
- Lotes
- Tablón Anuncios
- Gestión Ofertas
- Resolución
- Contrato
- Publicaciones
- Recurso
- Preguntas
- Histórico
Objeto del contrato
Prestación de los servicios de organización y descripción archivística de documentación y fotografía de varios fondos contemporáneos de archivo conservados en el Archivo Histórico de Euskadi.
Expediente
K-19/2026
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto supersimplificado
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Motivos de exclusión
Corrupción
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Garantía de libre competencia.
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso (Expediente recurrido)
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Sí
Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación
Poder adjudicador
Gobierno Vasco
Código NUTS
ES21
Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Dirección Web
Entidad impulsora
S4833001C - Cultura y Política Lingüística
Dirección Postal
Donostia - San Sebastian, 1
Organo contratación
Dirección de Patrimonio Cultural, Propiedad Intelectual y Depósito Legal
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad
Servicios públicos generales
Contacto Administrativo
Nombre y Apellidos
Maite Jauregi Serrano
Dirección
Donostia - San Sebastian, 1 Araba/Álava - Vitoria-Gasteiz 01010
Email
m-jauregiserrano@euskadi.eus
Teléfono
+34 945019523
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos
Mikel Sojo Gil
Dirección
Donostia - San Sebastian, 1 Araba/Álava - Vitoria-Gasteiz 01010
Email
m-gilsojo@euskadi.eus
Teléfono
+34 945032788
Quorum mínimo de apertura
2
Componente de la mesa/comité
Nombre
Maite Jauregi Serrano
Función
Secretario/a
Email
m-jauregiserrano@euskadi.eus
Nombre
Mikel Gil Sojo
Función
Otro
Email
m-gilsojo@euskadi.eus
Nombre
Jennifer Lozano Díez
Función
Otro
Email
j-lozanodiez@euskadi.eus
Nombre
Marcos Castro Elosegui
Función
Otro
Email
m-castroelosegui@euskadi.eus
Nombre
Rakel Rodriguez Gonzalez
Función
Otro
Email
rakel-rodriguez@euskadi.eus
Órgano de recurso
Descripción
Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01010
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
92500000-6 - Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales
(Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
(Principal)
CPV
92512000-3 - Servicios de archivos
(Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213
- Bizkaia
(Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
Sí
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/
Duración del contrato
6 Meses
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Referencia de la disposición legal, reglamentaria o administrativa correspondiente
Leer pliegos
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación
Pluralidad de criterios
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio
Formación
Ponderación
10
Criterio
Oferta económica
Ponderación
80
Criterio
Experiencia previa
Ponderación
10
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Teléfono
+34 945019529
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo
Medioambientales
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Sociales
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Consideraciones de tipo económico
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Innovación
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Otras
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Protección de datos
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero
Resolución de adjudicación.
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado
34.938,06
Presupuesto del contrato sin IVA
34.938,06
Presupuesto del contrato con IVA
42.275,05
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Concepto
IVA
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
No
Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria técnica
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria técnica
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Lotes
Identificador
LOTE 1 - Fondos del archivo de la diáspora
Objeto del contrato
Fondos del archivo de la diáspora: Organización del fondo y descripción.
Valor estimado
16.047,13
Presupuesto del contrato sin IVA
16.047,13
Presupuesto del contrato con IVA
19.417,03
Financiado con fondos de la UE
No
CPV
92500000-6 - Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales
(Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
(Principal)
CPV
92512000-3 - Servicios de archivos
(Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213
- Bizkaia
(Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes
0
Duración del lote
6 Meses
Criterios de adjudicación
Pluralidad de criterios
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio
Experiencia previa
Ponderación
10
Criterio
Formación
Ponderación
10
Criterio
Oferta económica
Ponderación
80
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador
LOTE 2 - Fondos de empresa
Objeto del contrato
Fondos de empresa: Organización del fondo, selección del material a describir, y descripción (el fondo incluye parte de material gráfico y fotografías)
Valor estimado
18.890,93
Presupuesto del contrato sin IVA
18.890,93
Presupuesto del contrato con IVA
22.858,02
Financiado con fondos de la UE
No
CPV
92500000-6 - Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales
(Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
(Principal)
CPV
92512000-3 - Servicios de archivos
(Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213
- Bizkaia
(Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes
0
Duración del lote
6 Meses
Criterios de adjudicación
Pluralidad de criterios
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio
Experiencia previa
Ponderación
10
Criterio
Formación
Ponderación
10
Criterio
Oferta económica
Ponderación
80
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
23/09/2026 10:00
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
29/09/2026 09:00
Apertura de plicas Sobre único
Descripción
Sobre único
Fecha de apertura
29/09/2026 10:00
Pública
Sí
Acuerdos de la mesa/comité
Descripción
Acta sobre único
Fichero
LOTE 1 - Fondos del archivo de la diáspora
Razón Social
IBAI SISTEMAS, S.A.
CIF
A01107721
Lote
LOTE 1 - Fondos del archivo de la diáspora
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Pedro Asua, 75-77 bajo
Código postal
01008
Teléfono 1
+34 945287800
Email
administracion@ibaiscanbit.com
Fecha registro
23/09/2026
Razón Social
PANDORA GESTION DOCUMENTAL S L
CIF
B05234059
Lote
LOTE 1 - Fondos del archivo de la diáspora
Clasificación
ENI
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES411
Provincia
Madrid
Municipio
Madrid
Dirección Postal
Paseo de la Castellana, 194, Planta Baja, B, 28046, Madrid
Código postal
28046
Teléfono 1
+34 613795769
Email
info@pandoragestiondocumental.es
Fecha registro
28/09/2026
Razón Social
MSN DOKUTALDE S. COOP
CIF
F95466173
Lote
LOTE 1 - Fondos del archivo de la diáspora
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
C/ Gorliz, 13 - 2º izda
Código postal
48007
Teléfono 1
+34 615732991
Teléfono 2
+34 638085796
Email
msn.dokutalde@gmail.com
Fecha registro
28/09/2026
LOTE 2 - Fondos de empresa
Razón Social
IBAI SISTEMAS, S.A.
CIF
A01107721
Lote
LOTE 2 - Fondos de empresa
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Pedro Asua, 75-77 bajo
Código postal
01008
Teléfono 1
+34 945287800
Email
administracion@ibaiscanbit.com
Fecha registro
23/09/2026
Razón Social
PANDORA GESTION DOCUMENTAL S L
CIF
B05234059
Lote
LOTE 2 - Fondos de empresa
Clasificación
ENI
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES411
Provincia
Madrid
Municipio
Madrid
Dirección Postal
Paseo de la Castellana, 194, Planta Baja, B, 28046, Madrid
Código postal
28046
Teléfono 1
+34 613795769
Email
info@pandoragestiondocumental.es
Fecha registro
28/09/2026
Razón Social
MSN DOKUTALDE S. COOP
CIF
F95466173
Lote
LOTE 2 - Fondos de empresa
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
C/ Gorliz, 13 - 2º izda
Código postal
48007
Teléfono 1
+34 615732991
Teléfono 2
+34 638085796
Email
msn.dokutalde@gmail.com
Fecha registro
28/09/2026
Nº de licitadores presentados
3
Nº de ofertas recibidas de pyme
3
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
3
LOTE 1 - Fondos del archivo de la diáspora
Adjudicación
Oferta Adjudicataria
Oferta base
Precio sin IVA
14.120
Precio con IVA
17.085,2
Plazo (meses)
6
Fecha adjudicación
26/10/2026
Plazo
6 Meses
Fecha inicio plazo
26/10/2026
Empresa Adjudicataria
Razón social
IBAI SISTEMAS, S.A.
CIF
A01107721
Lote
LOTE 1 - Fondos del archivo de la diáspora
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES213 - Bizkaia
(Principal)
Nº de licitadores presentados
3
Nº de ofertas recibidas de pyme
3
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
3
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
LOTE 2 - Fondos de empresa
Adjudicación
Oferta Adjudicataria
Oferta base
Precio sin IVA
16.624
Precio con IVA
20.115,04
Plazo (meses)
6
Fecha adjudicación
26/10/2026
Plazo
6 Meses
Fecha inicio plazo
26/10/2026
Empresa Adjudicataria
Razón social
IBAI SISTEMAS, S.A.
CIF
A01107721
Lote
LOTE 2 - Fondos de empresa
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES213 - Bizkaia
(Principal)
Nº de licitadores presentados
3
Nº de ofertas recibidas de pyme
3
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
3
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Observaciones del fichero
Resolución de adjudicación.
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
Lote
LOTE 1 - Fondos del archivo de la diáspora
CIF
A01107721
Razón Social
IBAI SISTEMAS, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
30/10/2026
F. Firma Admin.
30/10/2026
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
Lote
LOTE 2 - Fondos de empresa
CIF
A01107721
Razón Social
IBAI SISTEMAS, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
30/10/2026
F. Firma Admin.
30/10/2026
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Sí
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No
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