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Euskadi
Plataforma de Contratación Electrónica en Euskadi
Perfil de contratante

2024/03025

OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud
Objeto del contrato

Servicio de Gestión Documental y custodia de historia clínicas y otra documentación de la OSI Debagoiena

Fecha de la primera publicación
28/01/2025 09:35
Fecha de la última publicación
01/04/2025 10:25
Expediente
2024/03025
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
73.290
Poder adjudicador
OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud
Entidad impulsora

S5100023J - Organización Sanitaria Integrada Alto Deba (Impulsora)

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Servicio de Gestión Documental y custodia de historia clínicas y otra documentación de la OSI Debagoiena

Expediente

2024/03025

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Motivos de exclusión
Motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Motivos de exclusión puramente nacionales
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Alava, 45

Entidad impulsora

S5100023J - Organización Sanitaria Integrada Alto Deba (Impulsora)

Dirección Postal

Avenida Nafarroa, 16

Organo contratación

Director Gerente

Entidad tramitadora

S5100023J - Organización Sanitaria Integrada Alto Deba

Dirección Postal

Avenida Nafarroa, 16

Mesa contratación
Mesa de Contratación - Organización Sanitaria Integrada Alto Deba
Tipo poder
Otro
Principal actividad

Salud

Otro tipo de poder

Ente público de derecho privado

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Izaskun Erostarbe Urkia

Dirección

Nafarroa etorbidea, s/n

Email
mariaizaskun.erostarbeurquia@osakidetza.eus
Teléfono
+34 943035300

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Oliver Ibarrondo Olaguenaga

Dirección

Nafarroa etorbidea, s/n

Email
OLIVER.IBARRONDOOLAGUENAGA@osakidetza.eus
Teléfono
+34 943035000
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

José Miguel Martínez Llorente Martínez Llorente

Función
Secretario/a
Email

josemiguel.martinezllorente@osakidetza.eus

Nombre

Izaskun Erostarbe Urkia

Función
Suplente
Email

mariaizaskun.erostarbeurquia@osakidetza.eus

Nombre

Eugenio Esteban Alonso García Alonso García

Función
Otro
Email

EUGENIOESTEBAN.ALONSOGARCIA@osakidetza.eus

Nombre

Esther Familiar González Familiar González

Función
Otro
Email

Esther.familiargonzalez@osakidetza.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales de la Comunidad Autónoma de Euskadi

Dirección Postal
C/ Donostia-San Sebastián, 1
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01010
Teléfono
+34 945018000
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
Información precisa sobre el plazo de recurso

Se iniciará mediante escrito que deberá presentarse en el plazo de 15 días hábiles. Dicho plazo se computará conforme a la Ley de Contratos del Sector Público.

El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
63121100-4 - Servicios de almacenamiento
CPV
72322000-8 - Servicios de gestión de datos (Principal)
CPV
72252000-6 - Servicios de archivo informático
CPV
92512100-4 - Servicios de destrucción de archivos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
Sí
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Duración del contrato
01/04/2025 - 31/03/2030
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

1._Volumen anual de negocios, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario, que deberá ser igual o superior a una vez y media la anualidad media del contrato..

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

1._Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos, siendo necesario que el importe acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior a la anualidad media del contrato En el caso de operadores económicos de nueva creación (antigüedad inferior a cinco (5) años) Deberán disponer de la siguiente solvencia técnica o profesional: La letra h) del art. 89.1 LCSP dispone que cuando la licitadora #sea una empresa de nueva creación, entendiendo por tal aquella que tenga una antigüedad inferior a cinco años, su solvencia técnica se acreditará por uno o varios de los medios a que se refieren las letras b) a g) anteriores, sin que en ningún caso sea aplicable lo establecido en la letra a), relativo a la ejecución de un número determinado de suministros.

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio ofertado sin IVA

Ponderación
51

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Plan de custodia

Ponderación
10
Criterio

Plan de reducción

Ponderación
10
Criterio

Plan de destrucción

Ponderación
10
Criterio

Software de integración con Osabide

Ponderación
10
Criterio

Gestor Documental

Ponderación
9
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

Se presentará por via electrónica a: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Teléfono
+34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Condiciones especiales de ejecución
Sí
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

87.948

Presupuesto del contrato sin IVA
73.290
Presupuesto del contrato con IVA
88.680,9
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
No
Ficheros
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

No existe información de lotes
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
28/01/2025 10:00
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
13/02/2025 10:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura de documentación administrativa

Fecha de apertura
14/02/2025 11:00
Pública
No
Lugar

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Los componentes de la mesa de contratación publicados en el Perfil de Contratante.

Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura de ofertas evaluable mediante criterios sujetos a juicio de valor

Fecha de apertura
17/02/2025 11:00
Pública
No
Lugar

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Los componentes de la mesa de contratación publicados en el Perfil de Contratante.

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura de ofetas evaluables mediante criterios sujetos a fórmula

Fecha de apertura
27/02/2025 11:00
Pública
No
Lugar

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Los componentes de la mesa de contratación publicados en el Perfil de Contratante.

Empresas Licitadoras
Razón Social

GUREAK MARKETING, S.L.U.

CIF
B20158218
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Camino de Illarra 4
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 943000800
Email
agil@gureak.com
Fecha registro
11/02/2025
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
66.619
Precio con IVA
80.608,99
Fecha adjudicación
24/03/2025
Fecha inicio plazo
01/04/2025
Fecha fin plazo
31/03/2030
Empresa Adjudicataria
Razón social
GUREAK MARKETING, S.L.U.
CIF
B20158218
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Informe de Juicios de Valor
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Tipo de fichero
Otros
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B20158218
Razón Social
GUREAK MARKETING, S.L.U.
F. Firma Empresa / Formalización
01/04/2025
F. Firma Admin.
01/04/2025
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Actual