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Euskadi
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CPE

7/2022/PA

ARARTEKO Defensoría del Pueblo del País Vasco
Objeto del contrato

Migración de AMICUS Librisuite a KOHA, parametrización de KOHA, integración con VUFIND y mantenimiento correctivo y evolutivo de KOHA y VUFIND

Fecha de la primera publicación
10/06/2022 10:56
Fecha de la última publicación
30/10/2024 13:50
Expediente
7/2022/PA
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
33.500
Poder adjudicador
ARARTEKO Defensoría del Pueblo del País Vasco
Entidad impulsora

S5100022B - ARARTEKO - Defensoría del Pueblo del Páis Vasco

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Migración de AMICUS Librisuite a KOHA, parametrización de KOHA, integración con VUFIND y mantenimiento correctivo y evolutivo de KOHA y VUFIND

Expediente

7/2022/PA

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto supersimplificado
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Justificación

Lote 1: Migración de AMICUS Librisuite a KOHA, parametrización de KOHA e integración con VUFIND. Lote 2 - Mantenimiento correctivo y evolutivo de KOHA y VUFIND.

Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

ARARTEKO Defensoría del Pueblo del País Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web
Entidad impulsora

S5100022B - ARARTEKO - Defensoría del Pueblo del Páis Vasco

Dirección Postal

Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz(Araba/Álava)

Organo contratación

Ararteko

Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Otra actividad

Otro tipo de actividad

Defensoría del Pueblo del País Vasco

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Maite Basabe

Dirección

Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava(

Dirección Web
Email
contratacion@ararteko.eus
Teléfono
+34 945135118

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Contacto Técnico

Dirección

Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz(Araba/Álava)

Dirección Web
Email
documentacion@ararteko.eus
Teléfono
+34 945135118
Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
48161000-4 - Sistema de gestión de biblioteca (Principal)
CPV
72212160-8 - Servicios de desarrollo de software de bibliotecas
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
Sí
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
2 Años
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
1
Descripción de las prórrogas

Plazo del Lote 1: hasta 31 diciembre 2022. - Sin posibilidad de prorroga Plazo del Lote 2: 2023 y 2024 - Posible prórroga de 24 meses (2025 y 2026)

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Lote 1: Precio

Ponderación
80
Criterio

Lote 2: Precio

Ponderación
80

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Lote 2: Incremento del equipo de técnicos o técnicas de la empresa adscritos al contrato, para sustituciones y refuerzos.

Ponderación
6
Criterio

Lote 2: Reducción del tiempo de respuesta del personal respecto al plazo de 2 horas señalado en el PPT

Ponderación
10
Criterio

Lote 1: Acceso por IP en VUFIND a los recursos digitalizados de acceso restringido (5 puntos). De forma completa 5 puntos, no integración 0 puntos

Ponderación
5
Criterio

Lote 1: Tratamiento de bases de datos no MARC para su indexación en VUFIND (5 puntos). De forma completa 5 puntos, no integración 0 puntos.

Ponderación
5
Criterio

Lote 1: Incremento del equipo de técnicos o técnicas de la empresa adscritos al contrato, para sustituciones y refuerzos.

Ponderación
6
Criterio

Lote 1: Número de mujeres adscritas a la ejecución del contrato (de las 3 personas adscritas como compromiso de adscripción de medios), con un máximo de 2 personas.

Ponderación
4
Criterio

Lote 2: Número de mujeres adscritas a la ejecución del contrato (de las 3 personas adscritas como compromiso de adscripción de medios), con un máximo de 2 personas.

Ponderación
4
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
Teléfono
+34 945135118
Email
arartekoa@ararteko.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
Sí
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

52.700

Presupuesto del contrato sin IVA
33.500
Presupuesto del contrato con IVA
40.535
Observaciones
El importe total está desglosado en los siguientes importes por lote: Lote 1: 21.175 € IVA incluido Lote 2: 19.360 € IVA incluido
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
No
Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Nº máximo de lotes
2
Nº máximo de lotes que pueden adjudicarse a un único licitador
2
Lotes
Identificador

Lote 1: Migración de AMICUS Librisuite a KOHA, parametrización de KOHA e integración con VUFIND.

Objeto del contrato

Lote 1: Migración de AMICUS Librisuite a KOHA, parametrización de KOHA e integración con VUFIND.

Valor estimado

17.500

Presupuesto del contrato sin IVA

17.500

Presupuesto del contrato con IVA

21.175

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
48161000-4 - Sistema de gestión de biblioteca (Principal)
CPV
72212160-8 - Servicios de desarrollo de software de bibliotecas
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Sí
Descripción de las prórrogas
No admite prórrogas
Duración del lote
01/08/2022 - 31/12/2022
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Lote 1: Precio

Ponderación
80
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Lote 1: Acceso por IP en VUFIND a los recursos digitalizados de acceso restringido (5 puntos). De forma completa 5 puntos, no integración 0 puntos

Ponderación
5
Criterio

Lote 1: Incremento del equipo de técnicos o técnicas de la empresa adscritos al contrato, para sustituciones y refuerzos.

Ponderación
6
Criterio

Lote 1: Número de mujeres adscritas a la ejecución del contrato (de las 3 personas adscritas como compromiso de adscripción de medios), con un máximo de 2 personas.

Ponderación
4
Criterio

Lote 1: Tratamiento de bases de datos no MARC para su indexación en VUFIND (5 puntos). De forma completa 5 puntos, no integración 0 puntos.

Ponderación
5
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

Lote 2 - Mantenimiento correctivo y evolutivo de KOHA y VUFIND.

Objeto del contrato

Lote 2 - Mantenimiento correctivo y evolutivo de KOHA y VUFIND.

Valor estimado

35.200

Presupuesto del contrato sin IVA

16.000

Presupuesto del contrato con IVA

19.360

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
48161000-4 - Sistema de gestión de biblioteca (Principal)
CPV
72212160-8 - Servicios de desarrollo de software de bibliotecas
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Sí
Descripción de las prórrogas
24 meses (2025 y 2026)
Duración del lote
01/01/2023 - 31/12/2024
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Lote 2: Precio

Ponderación
80
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Lote 2: Incremento del equipo de técnicos o técnicas de la empresa adscritos al contrato, para sustituciones y refuerzos.

Ponderación
6
Criterio

Lote 2: Número de mujeres adscritas a la ejecución del contrato (de las 3 personas adscritas como compromiso de adscripción de medios), con un máximo de 2 personas.

Ponderación
4
Criterio

Lote 2: Reducción del tiempo de respuesta del personal respecto al plazo de 2 horas señalado en el PPT

Ponderación
10
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
24/06/2022 14:00
Apertura de plicas Sobre único
Descripción

APERTURA SOBRE ÚNICO (A)

Fecha de apertura
28/06/2022 12:00
Pública
Sí
Otros
Concepto

resolución adjudicación/contrato

Concepto

resolución adjudicación/contrato lote 2

Empresas Licitadoras
Razón Social

IBAI SISTEMAS, S.A.

CIF
A01107721
Lote
Lote 2 - Mantenimiento correctivo y evolutivo de KOHA y VUFIND.
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Pedro Asua, 75-11 bajo
Código postal
01008
Teléfono 1
+34 945287800
Email
administracion@ibai.com
Fecha registro
23/06/2022
Razón Social

IBAI SISTEMAS, S.A.

CIF
A01107721
Lote
Lote 1: Migración de AMICUS Librisuite a KOHA, parametrización de KOHA e integración con VUFIND.
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Pedro Asua, 75-11 bajo
Código postal
01008
Teléfono 1
+34 945287800
Email
administracion@ibai.com
Fecha registro
23/06/2022
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
13.912,5
Precio con IVA
16.834,13
Fecha adjudicación
06/07/2022
Fecha inicio plazo
06/07/2022
Fecha fin plazo
31/12/2022
Empresa Adjudicataria
Razón social
IBAI SISTEMAS, S.A.
CIF
A01107721
Lote

Lote 1: Migración de AMICUS Librisuite a KOHA, parametrización de KOHA e integración con VUFIND.

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
6.728
Precio con IVA
8.140,88
Fecha adjudicación
06/07/2022
Plazo
2 Años
Fecha inicio plazo
01/01/2023
Empresa Adjudicataria
Razón social
IBAI SISTEMAS, S.A.
CIF
A01107721
Lote

Lote 2 - Mantenimiento correctivo y evolutivo de KOHA y VUFIND.

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 1: Migración de AMICUS Librisuite a KOHA, parametrización de KOHA e integración con VUFIND.

Lote 2 - Mantenimiento correctivo y evolutivo de KOHA y VUFIND.

CIF
A01107721
Razón Social
IBAI SISTEMAS, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
06/07/2022
F. Firma Admin.
06/07/2022
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 1: Migración de AMICUS Librisuite a KOHA, parametrización de KOHA e integración con VUFIND.

Lote 2 - Mantenimiento correctivo y evolutivo de KOHA y VUFIND.

CIF
A01107721
Razón Social
IBAI SISTEMAS, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
06/07/2022
F. Firma Admin.
06/07/2022
Prórrogas
Importe de la prórroga

16.281,76

Incremento del Plazo

2

Fecha resolución

11/10/2024

Fecha finalización

31/12/2026

Referencia número expediente

7/2024/PA

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