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Contratación Pública en Euskadi

Perfil de contratante

H24002

Diputación Foral de Gipuzkoa

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Sello de Tiempo
Objeto del contrato

Servicio de mantenimiento de las instalaciones de climatización y de renovación de aire de la sede central y oficinas del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa

Fecha de la primera publicación
15/12/2023 05:04
Fecha de la última publicación
11/03/2026 09:41
Expediente
H24002
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
183.362
Poder adjudicador
Diputación Foral de Gipuzkoa
Entidad impulsora

P2000000F - Departamento de Hacienda y Finanzas

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Servicio de mantenimiento de las instalaciones de climatización y de renovación de aire de la sede central y oficinas del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa

Expediente

H24002

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Motivos de exclusión
Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Artículo 71 Ley 9/2017
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso (Expediente recurrido)
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Diputación Foral de Gipuzkoa

Código NUTS
ES212
Dirección Postal

Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Dirección Web

http://www.gipuzkoa.eus/

Entidad impulsora

P2000000F - Departamento de Hacienda y Finanzas

Dirección Postal

Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián(Gipuzkoa)

Organo contratación

Consejo de Gobierno Foral

Entidad tramitadora

P2000000F - Departamento de Hacienda y Finanzas

Dirección Postal

Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián(Gipuzkoa)

Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

TAG Secretaría Técnica

Dirección

Errotaburu 2. 20018 Donostia-San Sebastián(Gipuzkoa)

Dirección Web
https://egoitza.gipuzkoa.eus/eu/kontratatzailearen-profila-berria
Email
ogasunakontratazioa@gipuzkoa.eus
Teléfono
+34 943113052

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

TAG Secretaría Técnica

Dirección

Errotaburu 2. 20018 Donostia-San Sebastián(Gipuzkoa)

Dirección Web
https://egoitza.gipuzkoa.eus/eu/kontratatzailearen-profila-berria
Email
ogasunakontratazioa@gipuzkoa.eus
Teléfono
+34 943113052
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Miren Itziar Miner Canflanca

Función
Secretario/a
Email

mirenminer@gipuzkoa.eus

Nombre

Amaia Garzon Laplace

Función
Suplente
Email

agarzon@gipuzkoa.eus

Nombre

Joseba Xabier Lerchundi Agote

Función
Otro
Email

xlertxundi@gipuzkoa.eus

Nombre

Ion Tapia Lizarraga

Función
Otro
Email

iontapia@gipuzkoa.eus

Nombre

Maite Cardador López

Función
Otro
Email

mcardador@gipuzkoa.eus

Nombre

LAura Gallastegui Amiana

Función
Otro
Email

lgallastegui@gipuzkoa.eus

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Eneritz Sein Aguirregomezcorta
Función
Otro
Email

eneritzsein@gipuzkoa.eus

Órgano de recurso
Descripción

Tribunal Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Gipuzkoa

Dirección Postal
Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)
Localidad
Donostia-San Sebastián
Código Postal
20004
Teléfono
+34 943113707
Email
tafrc@gipuzkoa.eus
Dirección Web
http://www.gipuzkoa.eus/es/aldundia/gobernantza-eta-gizartearekiko-komunikazioa/kontratazio-errekurtsoen-auzitegia
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
50700000-2 - Servicios de reparación y mantenimiento de equipos de edificios (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Duración del contrato
2 Años
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
3
Descripción de las prórrogas

Prorrogable por períodos anuales, sin que la duración total (contrato y posibles prórrogas) sea superior a 5 años

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil

Las empresas licitadoras acreditarán estar inscritas, según reglamentación vigente, en los registros de: Instaladora-mantenedora de instalaciones térmicas Instaladora de instalaciones eléctricas en Baja Tensión

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio servicio de mantenimiento anual

Ponderación
65
Criterio

Precio equipos de monitorización continua

Ponderación
5

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Criterio de igualdad entre mujeres y hombres

Ponderación
7
Criterio

Calidad: mantenimiento software y hardware por fabricante

Ponderación
5
Criterio

Criterio medioambiental

Ponderación
3
Criterio

Planteamiento técnico del servicio

Ponderación
15
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://egoitza.gipuzkoa.eus/es/perfil-contratante-nuevo Web-helbidea:

Dirección Web
https://egoitza.gipuzkoa.eus/eu/kontratatzailearen-profila-berria
Teléfono
+34 943113052
Email
ogasunakontratazioa@gipuzkoa.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
Sí
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
Sí
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Consideraciones de tipo económico

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Innovación

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Otras

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Protección de datos

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero

Prórroga hasta 15/04/2027

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

437.408

Presupuesto del contrato sin IVA
183.362
Presupuesto del contrato con IVA
221.868,02
Observaciones
a) Precio anual para la prestación del servicio de mantenimiento de las instalaciones: 72.681,00 € + 15.263,01 € en concepto de IVA (21%). b) Precio para los equipos de monitorización continua del agua de las dos torres de refrigeración: 14.000,00 € + 2.940,00 € en concepto de IVA (21%). Para el cálculo del presupuesto base de licitación se tienen en cuenta los precios descritos. No obstante, de acuerdo con la modalidad de este contrato, no resulta posible establecer con exactitud el presupuesto total del mismo ya que la cuantificación de los materiales del mantenimiento correctivo –tanto del ordinario como del especializado- y la mano de obra del mantenimiento correctivo especializado está subordinada a las necesidades que surjan durante el plazo de duración del contrato.
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

Importe: 5% del importe de adjudicación (IVA no incluido)

Ficheros
Nombre del fichero
1 Traslado ACG definitivo_signed.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
espd-request.pdf
Tipo de fichero
DEUC
Observaciones del fichero

DEUC pdf

DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
espd-request.xml
Tipo de fichero
DEUC
Observaciones del fichero

DEUC xml

DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
1_Kontratazioaren justifikazioa Klimatizazioa_signed.pdf
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
PPT_Klimatizazioa_2024.doc
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
PCAP klimatizazioa 2024_cs.docx
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero

PCAP castellano

Nombre del fichero
PCAP klimatizazioa 2024_eu.docx
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero

PCAP euskara

No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
12/01/2024 23:59
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

APERTURA ARCHIVO ELECTRONICO Nº UNO

Fecha de apertura
17/01/2024 08:30
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

APERTURA ARCHIVO ELECTRÓNICO Nº DOS

Fecha de apertura
19/01/2024 11:30
Pública
No
Lugar

Errotaburu 2

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Personal miembro de la mesa de contratación

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

APERTURA ARCHIVO ELECTRÓNICO NºTRES

Fecha de apertura
09/02/2024 09:30
Pública
Sí
Lugar

Errotaburu 2, 20.018 San Sebastián. Acceso telemático vía teams.

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Personal miembro de la Mesa de Contratación y licitadoras interesadas. Ver enlace de acceso vía Teams en el apartado "otros" de esta página

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta apertura archivo electrónico nºUNO

Fichero
1_FitxategiBATirekierarenAKTA_H24002_signed.pdf
Descripción

Acta apertura archivo electrónico nº DOS

Fichero
2_FitxategiBIirekierarenAKTA_H24002_signed.pdf
Descripción

Acta apertura archivo electrónico nºTRES

Fichero
3_HIRUFitxategiarenirekierarenAKTA_H24002_signed.pdf
Aclaración al pliego
Aclaración

Consulta empresa interesada

Fecha aclaración
03/01/2024
Fichero
Aclaraciones consulta planteada por empresa interesada.pdf
Otros
Concepto

La apertura del archivo electrónico nº DOS, tendrá lugar, si procede, el día 17/01/2024 a continuación de la apertura del Archivo electrónico nº UNO

Concepto

Enlace de acceso a la sesión pública de la Mesa de Contratación

Fichero
Enlace apertura archivo 3 .doc
Concepto

Informe valoración Archivo nº DOS (Conforme a un juicio de valor)

Fichero
H24002Baloraziotxostena_signed.pdf
Empresas Licitadoras
Razón Social

COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT, S.A.

CIF
A60470127
Clasificación
UTE
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES
Provincia
Barcelona
Municipio
Cornellà de Llobregat
Dirección Postal
08940
Código postal
08940
Teléfono 1
+34 915442814
Email
licitaciones.mantenimientos@comsa.com
Fecha registro
11/01/2024
Razón Social

HEMEN KLIMA, S.L.

CIF
B20607164
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Oiartzun
Dirección Postal
Calle Zuaznabar, nº 131
Código postal
20180
Teléfono 1
+34 943494233
Email
grupo@hemenklima.es
Fecha registro
12/01/2024
Razón Social

CLIMATIZACIONES ORIO SL

CIF
B20706933
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Ubarburu Pasealekua, 12 Módulo 5
Código postal
20014
Teléfono 1
+34 943445670
Email
climaorio@climaorio.net
Fecha registro
12/01/2024
Razón Social

GIROA,S.A.

CIF
A20071429
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES21
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
CAMINO PORTUETXE,53
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 943011090
Email
gipuzkoa@veolia.com
Fecha registro
12/01/2024
Razón Social

TECMAN SERVICIOS DE VALOR AÑADIDO S L

CIF
B95542858
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Erandio
Dirección Postal
P.A.E. Asuaran. Edif. Artxanda, 5-2º.
Código postal
48950
Teléfono 1
+34 944538360
Email
grupotecman@grupo-tecman.com
Fecha registro
12/01/2024
Nº de licitadores presentados
5
Nº de ofertas recibidas de pyme
2
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
5
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
124.933,3
Precio con IVA
151.169,3
Plazo (meses)
24
Fecha adjudicación
28/02/2024
Plazo
24 Meses
Fecha inicio plazo
16/04/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
HEMEN KLIMA, S.L.
CIF
B20607164
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Observaciones del precio
- Precio mantenimiento anual: 56.691,65 euros, más el 21% del IVA. - Precio equipos de monitorización continua (sólo el primer año de ejecución): 11.550,00 euros, más el 21% de IVA.
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
3_FA-OG-2026-0106 luzapena 1.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Prórroga hasta 15/04/2027

Nombre del fichero
1_FA-OG-2024-0104 adjudikazioa.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Observaciones del fichero

Adjudicación

CONTRATO
Código del contrato
H240021160_00001
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B20607164
Razón Social
HEMEN KLIMA, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
21/03/2024
F. Firma Admin.
25/03/2024
Contrato
Kontratua_Klimatizazioa_2024 firmado sin DNI.pdf
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
Número de anuncio en el DOUE anterior
9e500465-48a4-49e8-af9b-44d4c3099258-01
URL del anuncio en DOUE
https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:204638-2024:HTML:EN:HTML
No existe información de recursos
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Adjudicación
Formalizado / En ejecución
Formalizado / En ejecución
Actual